Árshátíð fyrir 50 manns

Árshátíð fyrir 50 manns er spurning sem kemur oft upp snemma í undirbúningi. Rétta svarið ræðst af markmiði hópsins, stærð hans, dagsetningum, fjárhagsramma og þeirri upplifun sem á að skapa. Hér er farið skref fyrir skref yfir það sem skiptir mestu máli, þannig að auðveldara sé að taka ákvörðun áður en bókanir hefjast. Hér er árshátíð 50 manns skoðað út frá raunhæfu skipulagi fyrir hópa.

Stutta svarið

Hvað þarf að hugsa um fyrir 50 gesti?

Stærðin ræður miklu um val á venue, þjónustu og tækni. Rými sem virkar fyrir 50 getur orðið ópersónulegt fyrir lítinn hóp en sama rými gæti verið allt of þröngt með sviði og dansgólfi fyrir 200.

Rými og flæði

Skoðið móttöku, fatahengi, salerni, bar, setuskipan og dansgólf. Fyrir stærri hópa getur bið í bar eða fatahengi orðið stór hluti kvöldsins ef það er ekki hannað rétt.

Matur

Veljið framreiðslu sem eldhúsið getur skilað jafnt til allra. Fyrir mjög stóran hóp þarf að meta hvort settur matseðill, buffet eða stöðvar henti best.

Hljóð og sýnileiki

Þegar hópurinn stækkar þarf meira en litla hátalara. Ræður og atriði þurfa að heyrast og sjást frá öllum borðum og sviðsstaða þarf að vera hugsuð út frá salnum.

Skemmtun

DJ, hljómsveit og veislustjóri þurfa að passa við menningu fyrirtækisins. Fyrir stóran hóp skiptir líka máli að atriði virki fyrir fólk aftast í salnum, ekki bara fyrstu borðin.

Starfsfólk og ábyrgð

Því stærri sem viðburðurinn er, því mikilvægara er að einn verkefnastjóri hafi yfirsýn og að birgjar viti hver tekur ákvarðanir á staðnum.

Algengar spurningar

Hvenær er best að byrja?

Hvað þarf að ákveða fyrst?

Hvernig forðast maður stress á kvöldinu?

Aðgengi og heimferð

Áfengi, drykkir og budget

Tímalína síðustu fjögurra vikna

Hvernig á að meta hvort hugmynd sé of flókin?

Eftirfylgni eftir árshátíð

Ferðalag gestsins í gegnum kvöldið

Samhæfing birgja

Tæknipróf og generalprufa

Loka-gátlisti

• markmið og fjöldi staðfest
• dagsetningar og helstu tímar skýrir
• budget og hvað er innifalið skráð
• skilmálar yfirfarnir
• aðgengi og sérþarfir metnar
• einn ábyrgur tengiliður skilgreindur
• varaplan fyrir viðkvæmustu atriðin
• endanleg upplýsingaleið til þátttakenda ákveðin

Næsta skref

Tengt efni: viðeigandi Tripical þjónusta · Veislusalir fyrir árshátíð í Reykjavík · Árshátíð fyrir 100 manns